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Fulda
Wir rechnen Löhne und Gehälter für Unternehmen, Handwerksbetriebe, Gastronomie, Praxen und Vereine in Fulda und der Region ab – pünktlich, nachvollziehbar und mit einer festen Ansprechpartnerin.
Was wir übernehmen
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Lohnsteuer-Anmeldungen an das Finanzamt
Beitragsnachweise an die Krankenkassen
An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
Minijobs, Aushilfen und Sonderzahlungen
Begleitung bei Lohnsteuer-Außenprüfungen
Worauf es ankommt
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Die Lohnabrechnung ist eine der wenigen Aufgaben im Betrieb, bei der jeder Monat dieselben festen Fristen hat. Die Lohnsteuer-Anmeldung muss bis zum 10. des Folgemonats beim Finanzamt sein, die Beitragsnachweise für die Sozialversicherung schon vor dem Monatsende. Wer diese Termine verpasst, zahlt Säumniszuschläge – und verunsichert Mitarbeitende, die auf ihr Gehalt warten.
Wir nehmen Ihnen diese Pflichten ab. Sie teilen uns einmal im Monat mit, was sich geändert hat: neue Mitarbeitende, Austritte, Stunden, Urlaub, Krankheit oder Sonderzahlungen. Wir erstellen daraus die Abrechnungen, übermitteln alle Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen und schicken Ihnen die Unterlagen für die Auszahlung.
Bei Fragen zu Dienstwagen, Zuschlägen, steuerfreien Extras oder Minijobs erklären wir Ihnen die Regeln so, dass Sie selbst entscheiden können. Kommt eine Lohnsteuer-Außenprüfung, bereiten wir sie mit Ihnen vor und begleiten sie.
Was sich ändert, haben wir im Blick. Mindestlohn, Minijob-Grenze, Beitragssätze und Freibeträge ändern sich regelmäßig, oft zum Jahreswechsel. Wir passen die Abrechnungen rechtzeitig an und sagen Ihnen, was die Änderungen für Ihren Betrieb bedeuten – etwa, ob Arbeitsverträge oder Stundenlöhne angepasst werden müssen.
Auch für Ihre Mitarbeitenden soll die Abrechnung nachvollziehbar sein. Neue Kolleginnen und Kollegen melden wir rechtzeitig an, Bescheinigungen erhalten Sie und Ihre Beschäftigten pünktlich. Bei einer Lohnsteuer-Außenprüfung oder einer Prüfung durch die Rentenversicherung bereiten wir die Unterlagen vor und begleiten Sie. Für Betriebe, die auch ihre Finanzbuchhaltung bei uns haben, fließen die Lohndaten direkt in die Buchführung ein – ohne doppelte Arbeit.
Ablauf
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I
Wir besprechen Ihren Betrieb, die Zahl der Mitarbeitenden und was Sie von uns brauchen.
II
Wir übernehmen die Stammdaten, klären den Wechsel mit dem bisherigen Büro und legen den monatlichen Ablauf fest.
III
Jeden Monat dieselben Termine, eine feste Ansprechpartnerin, kurze Wege bei Rückfragen.
Fragen
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Welche Angaben brauchen Sie jeden Monat von mir?
Alle Änderungen gegenüber dem Vormonat: Ein- und Austritte, geänderte Arbeitszeiten oder Gehälter, geleistete Stunden, Urlaub und Krankheitstage sowie Sonderzahlungen. Den genauen Termin dafür legen wir gemeinsam fest.
Bis wann muss die Lohnabrechnung fertig sein?
Die Sozialversicherungsbeiträge sind am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats fällig, die Beitragsnachweise müssen schon zwei Arbeitstage vorher bei den Krankenkassen sein. Die Lohnsteuer-Anmeldung geht bis zum 10. des Folgemonats an das Finanzamt.
Rechnen Sie auch Minijobs und Aushilfen ab?
Ja. Wir übernehmen auch die Abrechnung und die Meldungen an die Minijob-Zentrale für geringfügig Beschäftigte und Aushilfen.
Was kostet die Lohnbuchhaltung?
Die Vergütung richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung und der Zahl der Abrechnungen. Nach dem ersten Gespräch nennen wir Ihnen die Kosten vorab.
