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Fulda
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung für Unternehmen, Handwerksbetriebe, Gastronomie, Freiberufler und Vereine in Fulda und der Region – monatlich, vollständig und mit Auswertungen, die Sie verstehen.
Was wir übernehmen
Laufende Finanzbuchhaltung
Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen
Offene Posten bei Kunden und Lieferanten
Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen
Zusammenfassende Meldungen bei EU-Geschäften
Worauf es ankommt
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Die Finanzbuchhaltung ist die Grundlage für fast alles, was danach kommt: die Umsatzsteuer-Voranmeldung, den Jahresabschluss, die Steuererklärungen und Ihre eigenen Entscheidungen im Betrieb. Wer hier monatlich sauber arbeitet, erlebt am Jahresende keine Überraschungen.
Sie geben uns Ihre Belege einmal im Monat – auf dem Weg, den wir gemeinsam festlegen. Wir buchen Einnahmen und Ausgaben, gleichen die Bankkonten ab, übermitteln die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt und schicken Ihnen eine Auswertung, aus der Sie ablesen können, wo Ihr Betrieb steht.
Dabei achten wir auf die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, damit Ihre Bücher auch einer Betriebsprüfung standhalten. Fragen klären wir auf kurzem Weg, mit einer festen Ansprechpartnerin.
Digital oder auf Papier – wichtig ist ein fester Weg. Viele Betriebe in Fulda arbeiten heute mit digitalen Belegen, andere bringen ihre Unterlagen lieber gesammelt in die Kanzlei. Beides ist möglich. Entscheidend ist, dass die Belege vollständig und regelmäßig bei uns ankommen, damit die Buchhaltung aktuell bleibt und die Umsatzsteuer-Voranmeldung pünktlich beim Finanzamt ist. Wie Sie Unterlagen sicher übermitteln, besprechen wir im ersten Gespräch.
Mit der monatlichen Auswertung sehen Sie, wie sich Umsatz, Kosten und Ergebnis entwickeln – nicht erst mit dem Jahresabschluss. Fällt uns dabei etwas auf, etwa steigende Kosten oder ein Gewinn, der deutlich von den Vorauszahlungen abweicht, sprechen wir Sie an. So wird die Buchhaltung zur Grundlage für Ihre Entscheidungen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Lohnbuchhaltung und den Jahresabschluss, damit alles in einer Hand bleibt.
Ablauf
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I
Wir besprechen Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und wie die Belege künftig zu uns kommen.
II
Wir übernehmen Kontenrahmen und Daten, klären den Wechsel mit dem bisherigen Büro und legen feste Termine fest.
III
Belege, Buchung, Voranmeldung, Auswertung – jeden Monat im selben Rhythmus.
Fragen
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Wie übergebe ich meine Belege?
In Papierform oder digital – den Weg legen wir im ersten Gespräch gemeinsam fest. Bitte senden Sie Unterlagen nicht per unverschlüsselter E-Mail.
Wann ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung fällig?
Am 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums. Mit einer Dauerfristverlängerung verschiebt sich die Frist um einen Monat.
Muss ich monatlich oder vierteljährlich melden?
Das hängt von der Umsatzsteuer des Vorjahres ab: Bei mehr als 9.000 € melden Sie monatlich, darunter in der Regel vierteljährlich. Bei höchstens 2.000 € kann das Finanzamt Sie von den Voranmeldungen befreien.
Was kostet die Finanzbuchhaltung?
Die Vergütung richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung und dem Umfang Ihrer Buchhaltung. Nach dem ersten Gespräch nennen wir Ihnen die Kosten vorab.
